análise empresarial

Como analisar a situação de uma empresa

Como analisar a situação de uma empresa

Como analisar a situação de uma empresaÉ preciso considerar um fato: quando não há uma visão clara sobre a situação de uma empresa, isto é, se ela está saudável ou doente em seus mais variados aspectos, os problemas começam a surgir e a dificuldade de administrar aumenta. Diante disso, o que fazer?

A resposta está na análise da situação da empresa ou, em outras palavras, no diagnóstico empresarial.

Quando compreendemos que uma empresa é um organismo vivo, pois é formada por pessoas e possui uma estrutura interligada, assumimos que com o passar de tempo as situações e os desafios internos mudam e exigem novas posturas – isso para não mencionar o ambiente externo, isto é, o mercado. Acontece que, se não houver atenção, as mudanças acontecerão mas continuaremos a agir como se elas não tivessem ocorrido. É nesse momento que surgem os problemas.

Por que analisar uma empresa mais a fundo?

Não se trata apenas de descobrir problemas ou falhas. A análise empresarial, em primeiro lugar, trará aos sócios e gestores da empresa um visão mais realista sobre a situação atual do negócio.

Essa visão realista permitirá a tomada de decisões mais fundamentadas. E aqui mora o grande benefício de analisar a situação de uma empresa.

Quando há alguma deficiência na compreensão que se tem sobre o estado de uma empresa, podendo julgá-la bem quando na verdade está mal, ou vice-versa, ou mesmo errar no grau de intensidade, as decisões que serão tomadas a partir dessa compreensão poderão levar a empresa para um destino não desejado.

Fazendo uma analogia simples mas que ajuda a entender este fato, seria como acreditar que determinada pessoa está saudável e em boas condições físicas, e por essa razão, colocá-la para correr uma maratona. Contudo, se as aparências enganavam e existia alguma doença ou impedimento nesta pessoa que a impeça de completar a maratona, logo se perceberá. Neste momento, porém, aquilo que era um problema mais simples de ser resolvido pode ser tornar ainda maior.

A falha, neste caso, não se encontra em colocar uma pessoa despreparada para correr uma maratona. Mas sim em desconhecer a sua real condição antes mesmo de tomar a decisão.

O mesmo acontece no que tange às empresas.

Muitas decisões são tomadas erroneamente por falta de compreensão e visão real de como a empresa se encontra. Aqueles que tomaram a decisão acreditam que a empresa encontra-se em determinado estado, mas a situação era mais crítica do que percebiam.

Vale ainda citar a importância de ter uma visão estratégica.
Não basta, para tomar uma decisão, conhecer a situação atual. É preciso visão de futuro.

Quer analisar a situação da sua empresa?

Para auxiliar as empresas a realizarem um primeiro diagnóstico empresarial, que pode e deve ser aprofundado posteriormente, a Intelliplan Consultoria Empresarial desenvolveu o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Trata-se de um material gratuito. Basta preencher o formulário e baixar. Clique aqui para baixar o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

O Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial oferece questionamentos que devem ser respondidos para chegar à uma visão clara sobre a empresa. Algumas respostas podem ser fáceis de obter – mas é preciso tomar cuidado com as respostas automáticas e rápidas, pois podem não significar a realidade atual da empresa, mas o fruto de um aprendizado do passado e que perdura até hoje – e outras demandarão o levantamento de informações mais detalhadas.

O diagnóstico empresarial está dividido por departamentos, a fim de facilitar o trabalho. Todos estes departamentos fazem parte:

  • Financeiro e fiscal;
  • Recursos humanos;
  • Comercial;
  • Marketing;
  • Logística;
  • Compras;
  • Produção.

Assim, com a ajuda desse diagnóstico, você poderá analisar a situação da sua empresa e ter uma visão mais clara sobre o contexto em que ela se encontra.

Cada pergunta desse guia pode fazer com que apareçam novas perguntas; e estas, por sua vez, demandarão outras respostas. E dessa forma, a cada pergunta e resposta, o diagnóstico vai ficando mais completo.

Com uma visão mais realista sobre a situação da empresa, você terá que avaliar as possíveis soluções. O Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial também traz indicações que auxiliarão nessa tomada de decisões.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

 

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Posted by Consultor Intelliplan in Análise Empresarial
6 motivos para analisar a sua empresa

6 motivos para analisar a sua empresa

Analisar sua empresaÉ recomendável que uma análise da empresa seja feita periodicamente. O motivo é simples: no dia-a-dia do negócio as atividades vão sendo realizadas, os problemas surgem e parte deles é solucionado e outra parte fica sem solução, as oportunidades de melhorias também aparecem e, principalmente, o mercado sofre mudanças e impacta a gestão e os negócios da empresa. E rapidamente aquela visão da situação da empresa que os gestores tinham já não confere com a realidade. Daí a importância de frequentemente analisar a situação da empresa.

Veremos nesse artigo 6 motivos para analisar a sua empresa e agir em prol da melhoria dos resultados.

Para ajudar nessa análise, você pode baixar o e-book: Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

1 – Ter uma visão realista da empresa

Ao realizar uma análise sincera e profunda da situação da empresa, surgirá uma visão realista sobre como ela se encontra. Ter essa visão é fundamental para gerenciá-la com qualidade e aproveitar as melhores oportunidades. Muitas empresas possuem uma má gestão por tentarem gerenciar algo que não confere com a realidade: enquanto o cotidiano operacional da empresa caminha para uma direção, os gestores imaginam outro cenário e tentam priorizar o que não condiz com o dia-a-dia.

Ao analisar a empresa e adquirir esse panorama atual e realista, surgem diversas oportunidades de melhorias que podem impulsionar os negócios e melhorar os resultados.

2 – Conhecer os gargalos atuais

Outro motivo para analisar a empresa é a busca por falhas, gargalos e riscos que a empresa possa estar enfrentando. Por vezes os profissionais da empresa caem na zona de conforto ou já não conseguem enxergar além daquilo que estão habituados. É preciso periodicamente – o ideal seria continuamente – estudar os processos, os resultados, os indicadores, tudo o que a empresa está produzindo e deixando de produzir para identificar onde estão os gargalos. De certo, recursos poderão ser economizados ou melhor aproveitados.

3 – Confirmar as forças e diferenciais do negócio

Aquilo que sua empresa afirma ser um diferencial e uma fortaleza do seu negócio de fato ainda prevalece? Ou esse diferencial e força foram definidos e impulsionados há anos, se tornou uma realidade e recentemente não foi mais analisado para verificar se continua sendo válido?

Durante uma análise empresarial é propício avaliar e confirmar as forças e os diferenciais do negócio. E se necessário, acender o sinal de alerta e tomar atitudes para se destacar no mercado novamente.

4 – Identificar oportunidades de melhoria

Uma análise empresarial não serve apenas para identificar pontos negativos. É necessário e importante que toda empresa analise como está o seu desempenho e busque melhorar até mesmo aquilo que está indo bem. Se há a risco da zona de conforto quanto aos problemas, também é possível se acomodar com os bons resultados que estão sendo alcançados, e isso não é bom.

Ao avaliar como cada departamento da empresa está gerando resultados é possível descobrir o desempenho, confrontá-lo com aquilo que é esperado pelos objetivos e estratégia, e identificar o que pode ser melhorado para gerar mais resultados positivos.

5 – Adaptar-se ao mercado

Um motivo bastante plausível para analisar a sua empresa é a necessidade contínua que todo empreendimento tem de se adaptar ao mercado. É preciso tomar consciência deste fato: ainda que sua empresa não mude, o mercado continuará em evolução e isso impactará a sua empresa. Porém, se não há clareza sobre a situação atual da sua empresa, como poderá prepará-la para atuar bem no mercado?

Aqui surge também a necessidade de acompanhar a evolução do mercado. Se você quer compreender mais sobre isso, veja o e-book: Razões para monitorar o mercado.

6 – Elaborar planos de ação mais coerentes

Quando há um conhecimento mais claro e atual sobre qual a situação da empresa, obtido através da análise empresarial, torna-se mais fácil a elaboração de planos de ação para melhoria dos resultados e estes planos serão mais coerentes com as necessidades e objetivos da empresa. É preciso tomar cuidado com o desenvolvimento de planos de ação que não levam em consideração a situação atual e real da empresa, baseando-se apenas nos objetivos que devem ser alcançados e no ambiente externo da empresa.

Guia para analisar a sua empresa

Quer analisar a sua empresa? Faça o download do e-book desenvolvido pela Intelliplan Consultoria Empresarial. Através de perguntas divididas por departamentos, você poderá analisar e descobrir qual a situação da sua empresa, para então tomar as melhores ações. O Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial demonstrará os primeiros passos a cumprir após diagnosticar a sua empresa.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

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