diagnóstico empresarial

Como analisar a situação de uma empresa

Como analisar a situação de uma empresa

Como analisar a situação de uma empresaÉ preciso considerar um fato: quando não há uma visão clara sobre a situação de uma empresa, isto é, se ela está saudável ou doente em seus mais variados aspectos, os problemas começam a surgir e a dificuldade de administrar aumenta. Diante disso, o que fazer?

A resposta está na análise da situação da empresa ou, em outras palavras, no diagnóstico empresarial.

Quando compreendemos que uma empresa é um organismo vivo, pois é formada por pessoas e possui uma estrutura interligada, assumimos que com o passar de tempo as situações e os desafios internos mudam e exigem novas posturas – isso para não mencionar o ambiente externo, isto é, o mercado. Acontece que, se não houver atenção, as mudanças acontecerão mas continuaremos a agir como se elas não tivessem ocorrido. É nesse momento que surgem os problemas.

Por que analisar uma empresa mais a fundo?

Não se trata apenas de descobrir problemas ou falhas. A análise empresarial, em primeiro lugar, trará aos sócios e gestores da empresa um visão mais realista sobre a situação atual do negócio.

Essa visão realista permitirá a tomada de decisões mais fundamentadas. E aqui mora o grande benefício de analisar a situação de uma empresa.

Quando há alguma deficiência na compreensão que se tem sobre o estado de uma empresa, podendo julgá-la bem quando na verdade está mal, ou vice-versa, ou mesmo errar no grau de intensidade, as decisões que serão tomadas a partir dessa compreensão poderão levar a empresa para um destino não desejado.

Fazendo uma analogia simples mas que ajuda a entender este fato, seria como acreditar que determinada pessoa está saudável e em boas condições físicas, e por essa razão, colocá-la para correr uma maratona. Contudo, se as aparências enganavam e existia alguma doença ou impedimento nesta pessoa que a impeça de completar a maratona, logo se perceberá. Neste momento, porém, aquilo que era um problema mais simples de ser resolvido pode ser tornar ainda maior.

A falha, neste caso, não se encontra em colocar uma pessoa despreparada para correr uma maratona. Mas sim em desconhecer a sua real condição antes mesmo de tomar a decisão.

O mesmo acontece no que tange às empresas.

Muitas decisões são tomadas erroneamente por falta de compreensão e visão real de como a empresa se encontra. Aqueles que tomaram a decisão acreditam que a empresa encontra-se em determinado estado, mas a situação era mais crítica do que percebiam.

Vale ainda citar a importância de ter uma visão estratégica.
Não basta, para tomar uma decisão, conhecer a situação atual. É preciso visão de futuro.

Quer analisar a situação da sua empresa?

Para auxiliar as empresas a realizarem um primeiro diagnóstico empresarial, que pode e deve ser aprofundado posteriormente, a Intelliplan Consultoria Empresarial desenvolveu o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Trata-se de um material gratuito. Basta preencher o formulário e baixar. Clique aqui para baixar o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

O Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial oferece questionamentos que devem ser respondidos para chegar à uma visão clara sobre a empresa. Algumas respostas podem ser fáceis de obter – mas é preciso tomar cuidado com as respostas automáticas e rápidas, pois podem não significar a realidade atual da empresa, mas o fruto de um aprendizado do passado e que perdura até hoje – e outras demandarão o levantamento de informações mais detalhadas.

O diagnóstico empresarial está dividido por departamentos, a fim de facilitar o trabalho. Todos estes departamentos fazem parte:

  • Financeiro e fiscal;
  • Recursos humanos;
  • Comercial;
  • Marketing;
  • Logística;
  • Compras;
  • Produção.

Assim, com a ajuda desse diagnóstico, você poderá analisar a situação da sua empresa e ter uma visão mais clara sobre o contexto em que ela se encontra.

Cada pergunta desse guia pode fazer com que apareçam novas perguntas; e estas, por sua vez, demandarão outras respostas. E dessa forma, a cada pergunta e resposta, o diagnóstico vai ficando mais completo.

Com uma visão mais realista sobre a situação da empresa, você terá que avaliar as possíveis soluções. O Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial também traz indicações que auxiliarão nessa tomada de decisões.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

 

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Posted by Consultor Intelliplan in Análise Empresarial
Diagnóstico empresarial para pequena empresa

Diagnóstico empresarial para pequena empresa

Diagnóstico EmpresarialHá momentos em que se torna fundamental uma visão mais realista e ampla da pequena empresa para que as ações corretivas possam ser tomadas. E a melhor forma de fazer isso é através do diagnóstico empresarial. Trata-se de uma ferramenta, um meio, para verificar como a empresa se encontra em cada um dos seus departamentos.

Se você deseja realizar esse diagnóstico, acesse o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial. Trata-se de um material desenvolvido pela Intelliplan Consultoria Empresarial para ajudar pequenos empresários a melhor compreender a situação em que sua empresa se encontra.

Vamos nesse artigo explorar um pouco mais sobre essa questão.

A importância do diagnóstico empresarial

Realizar uma análise da empresa é essencial para uma ação mais coerente e adequada. É comum encontrarmos empresários e gestores com uma visão distorcida sobre sua própria empresa: às vezes por não quererem revelar os gargalos e erros e outras vezes por não conseguirem enxergar oportunidades de melhoria. O diagnóstico empresarial tem justamente o propósito de ajudar os administradores a avaliar os principais aspectos da empresa, e a partir deles realizar um estudo mais profundo do que se passa em cada departamento e situação.

Quando o diagnóstico é bem realizado, ele permite à empresa não apenas identificar as falhas, mas demonstra quais são as forças da empresa; ou seja, confirma quais são os departamentos, procedimentos e profissionais mais sadios e competentes da empresa, nos quais vale a pena continuar a investir e ter como referência.

Identificando a situação da pequena empresa

É importante compreender que uma empresa é um organismo vivo e que sofre contínuas mudanças, ora provocadas pelo ambiente interno ora devido ao ambiente externo. Isso significa que tudo dentro da empresa está interligado, e que a organização não é algo isolado do mundo, mas que é afetado por ele. E ao realizar o diagnóstico, isso precisa ser levado em consideração.

Na prática, analisar a situação da pequena empresa é avaliar não somente os seus resultados financeiros ou de vendas, por exemplo, mas também como cada departamento está realizando as suas atividades, como está a comunicação entre os departamentos e colaboradores, se as melhores práticas de gestão e ação estão sendo utilizadas, se os profissionais estão sendo bem liderados e se os objetivos estão alcançados; é preciso verificar ainda se o negócio e o propósito da empresa estão realmente sendo vividos ou se há desvios e se a estratégia da empresa está sendo observada e se esta ainda é válida. Enfim, são muitas as avaliações que um diagnóstico empresarial permite fazer.

Obviamente, diagnosticar como a pequena empresa se encontra é apenas o primeiro passo. Após identificar as forças e fraquezas, é preciso partir para a ação: corrigir as falhas e fortificar ainda mais o que já está forte. Apenas reconhecer que há problemas ou que algo pode ser melhorado não é o suficiente.
Caberá então avaliar se a empresa terá condições de realizar internamente as melhorias utilizando dos próprios recursos ou se contará com uma ajuda adicional. O importante é não guardar o resultado do diagnóstico na gaveta e continuar a conviver com as falhas.

Guia para diagnóstico empresarial

Para ajudá-lo a avaliar a sua pequena empresa, faça o download do Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial. Os seguintes departamentos estão contemplados neste guia: financeiro e fiscal, recursos humanos, comercial, marketing, logística, compras e produção. Será um ótimo início!
Depois, não deixe de conferir os outros materiais disponibilizados pela Intelliplan.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

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Posted by Consultor Intelliplan in Análise Empresarial