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Consultoria para bares e restaurantes – Melhorando os resultados

Consultoria para bares e restaurantes – Melhorando os resultados

Investir em uma consultoria para bares e restaurantes pode ser uma alavanca de crescimento para o negócio.

Porém, antes é preciso se preparar, conhecer seu próprio negócio e alinhar as expectativas. Com um trabalho bem conduzido e com disponibilidade da empresa para mudanças, os resultados serão positivos.

Vamos nesse artigo explorar essa realidade e entender como uma consultoria pode ajudar bares e restaurantes a melhorar seus resultados.

Nesse artigo você aprofundará nesses tópicos:

  1. Por que contratar uma consultoria para bares e restaurantes?
  2. Reconhecendo as oportunidades de melhoria
  3. Os diversos tipos de consultoria para bares e restaurantes
  4. Melhorando a gestão
  5. Investindo na estratégia de crescimento
  6. Como funciona uma consultoria empresarial?

Aproveite ainda para conhecer a Intelliplan Consultoria Empresarial e como podemos ajudar sua empresa a melhorar os resultados.

Por que contratar uma consultoria para bares e restaurantes?

Em primeiro lugar é preciso ter claro que uma consultoria empresarial não é para todas as empresas.

E o mesmo podemos dizer quanto aos bares e restaurantes: nem todos estão no momento adequado para contar com a ajuda de uma consultoria empresarial.

Isso porque toda consultoria empresarial tem por objetivo ajudar o cliente a alcançar os objetivos determinados. Assim, em primeiro lugar, o cliente de uma consultoria empresarial deve ter clareza sobre seus objetivos.

Mas para ter um objetivo bem definido, é preciso ter ciência da realidade em que se encontra:

  • Quais são as deficiência existentes?
  • Em quais aspectos a empresa busca melhorar?
  • Qual sua meta de faturamento em determinado intervalo de tempo?
  • Quais mudanças está disposta a fazer?
  • Entre outros.

Então, sabendo a realidade em que se encontra e o objetivo que quer alcançar, surge a possibilidade de contratar uma consultoria empresarial para ajudar a percorrer esse caminho.

Assim, se você é proprietário de um bar ou restaurante, saiba que contratar uma consultoria pode ser o caminho mais curto para alcançar seus objetivos, desde que eles estejam claramente definidos e que, ciente da sua realidade atual, esteja disposto a mudá-la.

Para aprofundar ainda mais nesse assunto, leia o e-book Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

Uma consultoria para bares e restaurantes ajudará a empresa a compreender melhor sua realidade, trará uma nova visão sobre essa mesma realidade e, em um trabalho conjunto com os sócios e toda a equipe, conduzirá a empresa para corrigir os erros operacionais, gerenciais e estratégicos e a implantar melhorias para alavancar os resultados.

Reconhecendo as oportunidades de melhoria

Vamos então começar pelo diagnóstico que todo proprietário de bar ou restaurante deve fazer: quais são os pontos falhos em minha empresa e quais as melhorias que quero implantar?

Ainda que com a ajuda da consultoria essa resposta seja aprimorada posteriormente, é fundamental que o proprietário tenha sua visão sobre o assunto.

É desse diagnóstico empresarial que nasce a demanda por uma consultoria para bares e restaurantes.

Para ajudar os empresários e gestores nessa tarefa, a Intelliplan Consultoria Empresarial desenvolveu o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Através de perguntas divididas por departamentos, você poderá analisar e descobrir qual a situação da sua empresa, para então tomar as melhores ações.

Você pode baixá-lo através do link acima ou preenchendo este formulário:

O importante aqui é olhar para cada área e departamento do seu estabelecimento e identificar o que pode ser melhorado. E há sempre o que melhorar.

E melhoria não significa apenas correção de erro.

Os erros devem ser identificados e corrigidos. Mas há atividades que já estão sendo bem realizadas e que podem ser melhoradas, bem como há inovações que podem ser implantadas.

Esse mapeamento inicial ajudará a identificar qual o tipo de consultoria adequada para atender a sua empresa.

Os diversos tipos de consultoria para bares e restaurantes

Ciente da sua própria realidade e objetivos, é preciso agora ter claro que existem os mais diversos tipos de consultores e empresas de consultoria.

E o desafio passa a ser encontrar aquela que melhor pode ajudar seu bar ou restaurante dentro daquilo que foi mapeado enquanto desafios e objetivos.

A Intelliplan Consultoria Empresarial oferece serviços de consultoria nas áreas de gestão, estratégia e mercado para micro, pequenas e médias empresas. Fica o convite para conhecê-la!

Cada empresa de consultoria possui suas especialidades e experiências. É importante avaliar se estão alinhados com seus objetivos.

Além disso, sua demanda pode ser uma consultoria de gestão, consultoria de estratégia ou ainda uma consultoria de mercado.

Ou mesmo, todas essas demandas juntas!

Por isso, a sugestão é sempre entrar em contato a consultoria e junto com ela explorar sua realidade e compreender juntos a melhor solução para sua demanda.

Melhorando a gestão

O cotidiano em um bar ou restaurante é muito dinâmico: compras, cozinha, atendimento, logística, vendas, e assim por dia.

Se toda empresa, independente de seu ramo de atuação, precisa de uma gestão de qualidade para alcançar o sucesso, quanto mais as empresas que estão inseridas em mercados dinâmicos, com alta rotatividade de empresas e com novidades contínuas, como é caso do mercado de bares e restaurantes.

Garantir que a empresa seja bem gerenciada é cuidar para que esse dia-a-dia do negócio encontre condições adequadas para gerar boas experiências aos clientes e lucro para a empresa.

  • Como está a gestão do seu bar?
  • Como está a gestão do seu restaurante?
  • Os processos e procedimentos estão padronizados?
  • Há controles e indicadores para acompanhar e melhorar o desempenho?
  • As finanças estão bem administradas?

Contar uma consultoria empresarial para melhorar a gestão pode significar um grande avanço para o seu negócio. Um verdadeiro salto de qualidade na maneira como a empresa é administrada.

Investindo na estratégia de crescimento

Outro aspecto fundamental diz respeito à estratégia de crescimento da empresa.

O mercado de bares e restaurantes possui muitos competidores e cresce cada vez mais. Disso torna ainda mais desafiante uma empresa se destacar e se manter em evidência.

Sem uma estratégia de crescimento o risco de uma empresa desaparecer é grande.

Cada vez mais os bares e restaurantes estão se profissionalizando (tanto devido ao nível de competição entre as empresas, como também pelo grau de exigência dos consumidores) e aqueles que não tiverem uma estratégia para competir podem ficar para trás.

Investir em uma estratégia de crescimento não é uma questão de luxo ou um privilégio de poucos, mas uma ação necessária para a sobrevivência e a expansão da empresa.

Como funciona uma consultoria empresarial?

A consultoria empresarial surge como uma ajuda para empresas que querem melhorar seus resultados e que estão dispostas a investir no seu crescimento.

Para compreender mais a fundo como funciona uma consultoria empresarial e quais são os seus benefícios, dedique um tempo à leitura desses artigos:

Posted by Consultor Intelliplan in Consultoria
Reestruturação organizacional – Melhorando os resultados de uma empresa

Reestruturação organizacional – Melhorando os resultados de uma empresa

São muitas as empresas que passam por uma reestruturação organizacional (algumas passam por esse processo diversas vezes em sua história). E isso é válido tanto para as pequenas empresas como também para as grandes corporações.

Mas também é grande o número de empresas que passam anos sem se reestruturar, realizando pequenos ajustes em seu modelo de negócios na busca pela sobrevivência.

O fato é que é tanto o ambiente externo à empresa como tudo o que acontece dentro dela faz surgir a demanda por revisar sua estrutura e buscar mais eficiência e melhores resultados.

Nesse artigo da Intelliplan Consultoria Empresarial você aprenderá sobre a reestruturação organizacional e como ela pode ser benéfica para o seu negócio. Aqui você encontrará:

O que é uma reestruturação organizacional

Toda empresa possui uma estrutura, esteja ela bem ou mal preparada para alcançar os objetivos empresariais. A reestruturação organizacional consiste em revisar essa estrutura e adequá-la às demandas da empresa e do mercado, favorecendo o alcance dos objetivos.

Assim, antes de falarmos de uma reestruturação, devemos tratar sobre a estrutura de uma empresa.

Qualquer empresa, desde sua fundação, possui uma estrutura que é aprimorada com o tempo.

Essa estrutura é composta por:

  • Pessoas (a começar pelos sócios);
  • Processos e políticas;
  • Produtos e serviços;
  • Áreas e departamentos;
  • Espaços, equipamentos e bens físicos;
  • Sistemas, softwares e ferramentas;
  • Entre outros itens.

Toda essa estrutura tem uma única finalidade: permitir e favorecer que a empresa cumpra com a sua finalidade e alcance os seus objetivos.

Assim, uma empresa não existe (ou não deveria existir) em função da sua estrutura, mas é a estrutura que existe para que a empresa chegue onde deseja.

O que acontece é que essa estrutura pode não estar ajudando a empresa, ou não estar auxiliando com o máximo de eficiência e eficácia.

As pessoas não são mais produtivas, os processos e políticas não estão padronizados e integrados, os produtos e serviços já não condizem com o mercado, as áreas e departamentos não estão integrados entre si, a estrutura física está ultrapassada, os sistemas estão obsoletos ou inexistentes, e assim por diante.

É neste momento que surge a reestruturação organizacional.

Uma empresa que busca se reestruturar deseja que toda a sua estrutura esteja organizada de modo que os objetivos sejam realmente alcançados.

E aqui surge uma constatação importante: uma reestruturação organizacional nasce de um objetivo empresarial.

Sem um objetivo, não é possível estabelecer uma estrutura adequada.

Por que é importante reestruturar uma empresa?

A própria razão de ser da estrutura de uma empresa responde por que é fundamental a reestruturação organizacional: para que tudo o que compõe a empresa conduza-a ao seu objetivo.

Portanto, a pergunta a ser respondida é: a atual estrutura da sua empresa (isto é, seus sócios e funcionários, a maneira de trabalhar, os sistemas, etc.) estão levando a empresa de maneira adequada ao destino traçado?

Assim, reestruturar uma empresa é importante pois aumenta as chances de sucesso.

Disso podemos concluir que há momentos-chaves de grandes reestruturações, mas toda empresa deveria estar continuamente atenta à sua estrutura e realizando pequenas reestruturações que melhorem o seu desempenho.

Como saber se é o momento de reestruturar a sua empresa

Para ajudar empresários e gestores a identificar o melhor momento para uma reestruturação organizacional, bem como para identificar os principais gargalos e pontos de melhorias da empresa, a Intelliplan lançou o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Você pode baixá-lo gratuitamente através do link acima ou preenchendo o formulário abaixo:

É preciso um olhar sincero para a própria empresa para analisar e identificar pontos estruturais que estejam atrapalhando o caminho e a produtividade da empresa.

Realizar mudanças não é tarefa fácil, mas são necessárias.

Mas o momento de reestruturar a empresa não é apenas quando se reconhecem as deficiências.

O momento adequado de uma reestruturação é quando há um objetivo claro e quando os sócios e gestores têm disposição para colocar em prática as mudanças e melhorias necessárias.

Além disso, alguns sinais indicam que é o momento de uma reestruturação organizacional:

  • Há conflitos ou gargalos entre as áreas ou departamentos;
  • Não há padronização na forma de trabalho;
  • O tempo de resposta da empresa não está adequado às demandas do mercado;
  • Gasta-se muito tempo para realizar tarefas simples;
  • Há muito retrabalho;
  • Os clientes demonstram insatisfação com a forma de trabalho da empresa;
  • Os anos passaram e a empresa não evoluiu em termos de gestão e estratégica (as melhores práticas e ferramentas de gestão evoluíram, mas sua empresa não acompanhou);
  • O conhecimento dos seus funcionários está desatualizado, refletindo na eficiência e eficácia da empresa.

Se um desses sinais é perceptível em sua empresa, é provável ser o momento de considerar uma reestruturação organizacional.

Fica o convite para conhecer mais a fundo o trabalho da Intelliplan Consultoria Empresarial e da sua área de Modelo de Operações e de Negócios.

Quais são os benefícios de uma reestruturação organizacional?

Reestruturar uma empresa é momento oportuno de repensá-la e reavaliá-la.

É, portanto, um momento onde os sócios e gestores avaliam o que está indo bem e o que precisa melhorar. E isso por si só já traz benefícios, visto que tende a tornar a empresa mais preparada para competir no mercado.

Mas podemos ainda identificar outros benefícios que uma empresa obtém durante e após a reestruturação organizacional:

  • Aumento da produtividade dos funcionários;
  • Diminuição dos erros e retrabalhos;
  • Maior controle e padronização das atividades e resultados;
  • Estrutura documentada;
  • Softwares e ferramentas sendo utilizadas em seu potencial máximo;
  • Integração entre as áreas e departamento;
  • Criação e uso de indicadores de desempenho para acompanhar a evolução da empresa;
  • Políticas claras e bem definidas.

Não há mágica.

Uma reestruturação organizacional pode trazer esses e outros benefícios se bem conduzida por pessoas experientes (veja como a Intelliplan Consultoria Empresarial pode ajudar a sua empresa).

Como dito anteriormente, se há a necessidade de reestruturar, é porque mudanças precisam acontecer. E mudanças exigem sair da zona de conforto e mudar pensamentos e comportamentos. E isso não é fácil.

Por isso a grande motivação para uma reestruturação organizacional deve ser o reconhecimento de que a empresa está falhando e que para alcançar os objetivos definidos compensa todo o esforço.

Quem deve conduzir uma reestruturação?

Com certeza os líderes da empresa devem estar envolvidos e apoiando a reestruturação. Contudo, nem sempre eles são os melhores para conduzí-la.

E há 2 motivos principais para isso:

  1. Os vícios, hábitos e comportamentos negativos estão presentes nos líderes; ou, se não estão, os líderes já estão com dificuldades para implantar mudanças na empresa.
  2. Reestruturar implica em trazer para a empresa novas e atuais práticas de gestão, e isso demanda profissionais com novas visões, conhecimentos e experiências.

Além disso, normalmente uma empresa não deixa de funcionar durante uma reestruturação organizacional.

Isso significa que os líderes estarão envolvidos nas atividades do dia-a-dia e ainda ganhariam a incumbência de conduzir a reestruturação, o que tende a afetar negativamente o andamento de ambas as atividades.

É daí que surge a oportunidade e o benefício de investir em uma consultoria empresarial.

Nesse cenário, os consultores estariam à frente do trabalho conduzindo a equipe para que a reestruturação organizacional aconteça.

Isso significa não apenas entregar a condução à consultoria, mas trazer para dentro da empresa o conhecimento e a experiência dos consultores.

Quer entender melhor as razões para contratar uma consultoria empresarial?
Acesse o e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

Como uma consultoria empresarial pode ajudar

Sendo a reestruturação organizacional um momento chave para qualquer empresa, realizá-la com maestria deve ser uma prioridade.

Por isso é importante contar com profissionais que saibam conduzir esse processo e tenham experiência em enfrentar e vencer os desafios próprios de uma reestruturação.

A Intelliplan Consultoria Empresarial é especialista no assunto, já tendo conduzido reestruturações organizacionais em dezenas de empresas.
Se quiser conversar sobre como podemos ajudar a sua empresa, entre em contato conosco.

E para entender mais a fundo como uma consultoria empresarial pode ajudar a sua empresa, recomendamos a leitura desses artigos:

Posted by Consultor Intelliplan in Consultoria, Modelo de negócios
Melhoria de processos – Uma ajuda importante

Melhoria de processos – Uma ajuda importante

Consultoria para melhoria de processosCom o passar do tempo, toda empresa deveria buscar melhorar os seus processos, isto é, a sua maneira de realizar todas as atividades da empresa. Isso pode ocorrer principalmente por alguns motivos:

  1. Novas atividades foram surgindo e precisam ser melhor definidas;
  2. Processos de trabalho antigos já não são eficientes e necessitam ser revisados;
  3. A falha na gestão fez com que a empresa perdesse o controle sobre as atividades;
  4. Novos produtos, serviços ou estratégias surgiram e demandam melhoria de processos;
  5. Entre outros.

Diante dessas ou outras situações semelhantes, as empresas podem recorrer ao auxilio de uma consultoria para melhoria de processos. Isso porque com o auxílio dos consultores o trabalho de revisão dos processos, procedimentos, políticas e controles tende a ser mais eficaz e trazer para dentro da empresa conhecimentos e experiências que ela não possuía.

O fato é que melhorar os processos organizacionais deve ser uma atividade constante. Vivemos em tempo de agilidade e respostas rápidas. Se uma empresa não possuir processos que respondam de maneira eficaz às demandas do mundo atual, corre o risco de ser deixada para trás pela concorrência e coloca sua sobrevivência e o seu crescimento em risco.

Vamos explorar um pouco mais essa questão.

A importância de melhorar os processos de trabalho

Para uma empresa trabalhar com eficiência e eficácia, é preciso haver harmonia e integração entre todas as pessoas, departamentos, atividades e objetivos. Trata-se de um organismo vivo em que tudo está interligado, e as ações (ou omissões) de uma pessoa ou departamento afetam diretamente outras pessoas e setores da empresa.

Os processos de trabalhos, que quando formalizados e padronizados são normalmente definidos através de procedimentos operacionais, formam a engrenagem harmônica para que tudo flua bem.

Como toda empresa realiza atividades (as contas são pagas e as faturas recebidas, as vendas são realizadas, os produtos e serviços são executados, etc.), toda empresa possui processos de trabalho, ainda que estes não estejam formalizados ou padronizados ou mesmo que estejam desatualizados.

Acontece, porém, que para alcançar resultados positivos e expressivos, não basta que uma empresa realize atividades. É preciso que isso seja feito com qualidade, da melhor forma possível, dentro do prazo, de maneira integrada, permitindo que haja o controle e a gestão. E daí a importância de melhorar sempre os processos de trabalho.

Melhorar os processos e procedimentos significa periodicamente avaliar e questionar a maneira como a empresa executa suas atividades. Algo poderia ser melhor? Faz sentido manter da forma como está atualmente? Alguma tecnologia pode tornar o processo mais eficiente ou eficaz? O processo está colaborando corretamente com os demais processos da empresa? E assim por diante.

Como as mudanças no mundo, nas empresas e nas pessoas estão acontecendo muito rapidamente, corre-se o risco de a empresa manter processos que um dia foram adequados, mas que sem ela perceber, atualmente já não correspondem à melhor solução.

A realidade da pequena e média empresa

Por outro lado, quando se trata de uma pequena ou média empresa (e até mesmo das micro empresas), sabe-se que os recursos disponíveis são escassos. Isso faz com que existam as sobrecargas de trabalhos, funcionários que acumulam muitas funções e pouca verba disponível para investir em uma gestão mais profissional.

Sem deixar de lado essa realidade, é preciso levar em consideração que atualmente já se encontram no mercado tanto soluções e sistemas de gestão acessíveis para essas empresas – sistemas que permitem melhorar a gestão e tornar os processos mais eficazes.

Há também empresas de consultoria empresarial especializadas em micro, pequenas e médias empresas que oferecem soluções adequadas e viáveis para empresas desses portes.

Além disso, muitas pequenas empresas, por falta de conhecimento e de ajuda, não evoluem na implantação de melhores processos justamente por não enxergarem como isso é acessível para os seus negócios.

Portanto, uma pequena ou média empresa já pode investir em uma consultoria para melhoria de processos, e dessa forma contar com o auxílio de um consultor experiente nesse tipo de atividade.

Vale a pena investir em uma consultoria para melhoria de processos?

Consciente da importância e da necessidade de melhorar os seus processos de trabalho, os seus sócios e gestores devem avaliar qual sua capacidade interna de conduzir esse trabalho.

Não se trata apenas do conhecimento teórico e prático para o mapeamento e revisão de processos, mas também da disponibilidade de tempo dos profissionais envolvidos, da adesão e das resistências que encontrará dentro da empresa, do olhar viciado sobre os problemas da empresa, e tantos outros aspectos que são despertados quando uma empresa resolve, por si própria, melhorar sua estrutura e gestão.

Para ajudar empresários, administradores e gestores a conhecer melhor o trabalho de uma consultoria empresarial, os seus benefícios e as razões para contratação, a Intelliplan disponibiliza o material completo e gratuito: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

Compreendendo a consultoria empresarial

Se quiser compreender ainda mais o trabalho e os benefícios de uma consultoria empresarial, visite nossa seção de materiais educativos.

De maneira especial, acesso o conteúdo: “Kit: compreendendo a consultoria empresarial”. Pode ser de grande valia para a sua empresa!

Posted by Consultor Intelliplan in Consultoria
Gestão profissional – Profissionalizando e melhorando os resultados

Gestão profissional – Profissionalizando e melhorando os resultados

Gestão profissionalEm um mercado cada vez mais competitivo, ter uma gestão profissional é um pré-requisito para as empresas que desejam crescer. Isso porque a existência de uma boa gestão empresarial não traz apenas benefícios internos, mas torna a empresa mais capaz de competir e se destacar no mercado.

Se há uma série de benefícios trazidos pela implantação de uma gestão profissional, há também um conjunto de desafios para implantá-la e mantê-la em funcionamento. Isso porque toda empresa é um organismo vivo e passa continuamente por mudanças, sendo afetada tanto por fatores internos como externos. E a gestão precisa evoluir e responder a todas essas mudanças.

Vamos neste artigo explorar essa temática da profissionalização da gestão. Para aprofundar ainda mais o tema, confira outros artigos do blog da Intelliplan Consultoria Empresarial:

Gestão profissional para melhorar os resultados

Toda empresa deseja melhorar os seus resultados. E essa busca deve ser, de fato, contínua. Acontece que a dinâmica de uma empresa apresenta desafios onde nem sempre é possível cuidar apenas de questões estratégicas que irão impulsionar os resultados finais no decorrer do tempo.

É comum empresários, diretores, gestores e profissionais de lideranças se encontrarem mais ocupados em questões operacionais do que táticas e estratégicas. O dia-a-dia da empresa parece consumi-los e, como muitos dizem, não sobra tempo para cuidar de aperfeiçoar a gestão.

Nossa experiência oferecendo consultoria para micro, pequenas e médias empresas mostra que essa falta de tempo (e até de prioridade) para as questões gerenciais se deve justamente devido à falta de uma gestão profissional. Isso resulta em retrabalhos, inconstância na operação, falta de controle, desencontro de informações, e diversos outros sintomas que, realmente, tiram o sono daqueles que deveriam focar seus esforços em gerenciar.

É preciso ter claro que pensar e iniciar um processo de profissionalização da gestão é um investimento na própria empresa (e sendo um investimento trará o seu retorno positivo com o decorrer do tempo) para torná-la mais organizada, controlada e produtiva.

Cabe ainda recordar que há empresas que não respondem às oportunidades de mercado que aparecem por não estarem em condição de atender à demanda. Mas isso não se deve a uma limitação de produção, mas sim por uma limitação gerencial: aumentar o volume de trabalho interno significaria deixar de cumprir prazos, reduzir a qualidade ou mesmo instaurar um clima de trabalho não favorável.

Assim, é possível perceber que uma empresa que não é bem gerenciada não apenas tem que lidar diariamente com problemas internos, mas também limita o seu crescimento e coloca em risco a sobrevivência do negócio.

Profissionalizar a gestão deve ser visto como um caminho natural e contínuo de toda empresa que deseja crescer.

A ausência de um bom planejamento

Um dos sintomas mais claros de uma empresa que não possui uma gestão profissionalizada é a ausência de um planejamento (e aqui podemos mencionar os mais diversos: fiscal, financeiro, produção, estratégico, marketing, comercial, entre outros).

Essas são, em geral, empresas reativas, e não ativas. Ou seja, são negócios que vão respondendo no dia-a-dia ao que acontece, ainda que esses eventos não os levem para um local ou situação por ela planejada, ao contrário das empresas ativas, que respondem aos acontecimentos tendo em vista os objetivos que ela definiu para si próprias e agem para provocar situações que os levem para onde desejam.

Alguns artigos podem ajudar a aprofundar essa questão:

Gerenciar de forma profissionalizada é assumir uma cultura de planejamento, onde planejar e seguir o planejamento sejam ações presentes no dia-a-dia da empresa.

A falta de processos, procedimentos, controle e indicadores formais

Também quando tratamos de uma gestão profissional que melhore os resultados é preciso ter claro a importância da padronização e da flexibilidade.

No mercado atual, uma empresa para ser competitiva não pode a cada dia, conforme os acontecimentos e mudanças, realizar as suas atividades de uma forma; isso gera custos altos, retrabalho, falta de organização e afeta negativamente a qualidade de vida no trabalho. É preciso ter processos, procedimentos, controles e indicadores padronizados e formalizados (leia mais sobre isso no artigo Melhoria de processos – Uma ajuda importante).

Por outro lado, uma empresa não pode ser tão rígida na sua forma de atuar de modo que não consiga se adaptar às situações e responder às surpresas e oportunidades do mercado. É importante que exista a flexibilidade.

Estruturar uma empresa que tenha uma cultura forte, com uma forma de trabalho definida e capaz de se adaptar ao mercado é o que se espera de uma gestão profissionalizada.

Dando os primeiros passos – A mudança de mentalidade

Diante de tudo isso, o que fazer? Como profissionalizar uma empresa?

O ponto inicial é a mudança de mentalidade: é preciso estudar, entender e acreditar nas melhorias e benefícios que a gestão profissional pode trazer.

Para muitas empresas, assumir a postura de um negócio estruturado, que planeja e que gerencia de maneira eficaz suas atividades é um salto enorme. Outras empresas, porém, já estão mais próximas dessa realidade e precisam apenas se ajustar. Mas tudo começa com essa mudança de postura: deixar de lado a informalidade e assumir uma forma de gestão mais organizada.

Posteriormente, é preciso compreender mais a fundo a realidade que a empresa vive atualmente. Para melhorar algo é preciso conhecer a situação atual e ter claro onde se espera chegar.
Para ajudar as empresas a compreender a realidade que estão vivendo, a Intelliplan Consultoria Empresarial lançou o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

Através deste diagnóstico sua empresa pode ter mais clareza sobre os aspectos a serem melhorados e assim iniciar a implantação de uma gestão profissional.

Buscando ajuda para profissionalizar a gestão

Obviamente, há muito material disponível (livros, artigos, cursos, entre outros) que podem ajudar a capacitar para realizar tal melhoria. O importante é ter claro que tornar a empresa melhor gerenciada existe tanto uma reestruturação organizacional como uma nova postura estratégica.

Outro caminho, além da capacitação pessoal, é contar com o auxílio de uma consultoria empresarial especializada em profissionalizar a gestão de empresas.

A Intelliplan Consultoria Empresarial é especialista na prestação de consultoria em gestão, estratégia e mercado. Nós melhoramos os resultados de micro, pequenas e médias empresas.

Entenda como uma consultoria empresarial pode ajudar na profissionalização da gestão

Quer compreender como uma consultoria empresarial pode implantar uma gestão profissional na sua empresa? Quer conhecer os benefícios de contratar uma consultoria empresarial?

Acesse o e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

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Consultoria em administração – Crescimento de empresas

Consultoria em administração – Crescimento de empresas

Consultoria em administraçãoTer uma empresa bem administrada é um passo fundamental para o sucesso. E contar com uma consultoria em administração pode significar impulsionar ainda mais o crescimento empresarial.

É importante ter claro que uma consultoria não é destinada apenas para empresas que enfrentam alguma dificuldade crítica; também aquelas empresas, de todos os portes, que desejam melhorar a sua gestão e atuação no mercado, mesmo que já estejam realizando um bom trabalho, podem contar com o auxílio e os benefícios de uma consultoria em administração.

Compreendemos a consultoria empresarial, portanto, não como uma espécie de “socorro médico” que as empresas em situações difíceis necessitam, mas como uma ajuda para melhorar os resultados. Sua empresa deseja melhorar os resultados? Então uma consultoria pode ajudá-la.

Aqui no blog da Intelliplan Consultoria Empresarial você encontrará uma série de artigos que tratam sobre essa temática. Confira algumas sugestões:

Você também pode baixar o Kit – Compreendendo a consultoria empresarial e acessar uma série de artigos que ajudarão a compreender como a consultoria pode ajudar o seu negócio.

A importância de uma boa administração de empresas

O sucesso de uma empresa não está apenas relacionado às condições do mercado e da economia. É perfeitamente possível – e encontramos muitos casos assim – uma empresa atuar em um mercado próspero e em uma economia favorável e ainda assim não conseguir se desenvolver e crescer, mesmo que oferecendo bons produtos e serviços, devido à má administração.

A falta de cuidado com a administração da empresa pode comprometer seriamente o sucesso de uma empresa. Seja por falta de conhecimento ou experiência, por não priorizar o bom planejamento e controle, por não gerenciar seus funcionários, por não possuir uma boa estratégia de mercado, ou por qualquer outro motivo, a ausência de uma administração de qualidade impacta negativamente o negócio.

Em contra partida, uma empresa que possui boas práticas gestão, planejamento atualizado e vivenciado, uma estratégia de crescimento adequada e que acompanha o seu mercado, tende a se destacar.

A busca pelo crescimento e a necessidade de uma boa estrutura

E quando se fala em administração de empresas, não se deve pensar somente no hoje, mas também no futuro. Em que direção sua empresa está caminhando e como ela pretende alcançar seus objetivos?

Toda empresa necessita crescer. Trata-se de uma questão de sobrevivência: o mercado competitivo tende a tornar inexpressivas aquelas empresas que não se desenvolvem e crescem.

E quando falamos de crescimento não nos referimos apenas ao aumento do faturamento. Isso é fundamental, mas há outros fatores que precisam ser cuidados e administrados e que, como consequência, gerarão o crescimento financeiro.
Uma empresa precisa crescer no nível da qualidade da gestão, crescer na qualidade de vida no trabalho, crescer no seu nível de competitividade, crescer e melhorar na oferta de produtos e serviços mais adequados ao mercado atual e futuro, e assim sucessivamente.

Para conhecer mais a fundo a realidade que a sua empresa está enfrentando, recomendamos o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

Acontece que para todo esse crescimento ser possível é fundamental que a empresa possua uma boa estrutura administrativa. Daí nasce o reconhecimento de que o investimento na melhoria da administração empresarial é um investimento no próprio crescimento da empresa.

Consultoria em administração de empresas

Diante do grande desafio e importância que é a boa administração empresarial, muitas empresas recorrem com sucesso ao auxílio de consultorias empresariais.

Como dito, o objetivo da consultoria em administração não é ser apenas um socorro emergencial, mas trabalhar em conjunto com o cliente, tendo em vista os seus objetivos, para aprimorar a gestão e melhorar os seus resultados.

No artigo Como funciona uma consultoria empresarial nós abordamos em mais detalhes sobre essa questão.

A opção pela contratação de uma consultoria diz respeito à decisão de trilhar um caminho de aperfeiçoamento da gestão e, como consequência, obter resultados mais satisfatórios com o decorrer do tempo. A consultoria não é, portanto, uma ação de grandes resultados imediatos, mas um processo que torna a empresa mais estruturada e preparada competir no hoje e no futuro.

Empresas de todos os portes e segmentos podem contratar uma consultoria em administração. A Intelliplan Consultoria Empresarial, por exemplo, é especialista em melhorar os resultados de micro, pequenas e médias empresas.

Para ajudar ainda mais, recomendamos a leitura atenta desses dois artigos:

Compreendendo a consultoria empresarial

Para ajudar empresários, administradores e gestores a entender ainda melhor como uma consultoria empresarial pode ajudar os seus negócios, a Intelliplan lançou o Kit – Compreendendo a consultoria empresarial.

Compreendendo a consultoria empresarial

Faça o download e tenha acesso a uma série de artigos focados nessa temática.

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Como administrar uma pequena empresa – Passos fundamentais

Como administrar uma pequena empresa – Passos fundamentais

Como administrar uma pequena empresaAdministrar uma pequena empresa pode ser uma atividade menos ou mais trabalhosa, conforme os empreendedores e gestores dedicarem tempo e recursos para bem estruturar a empresa.

Para facilitar a administração, uma série de ferramentas e principalmente uma boa organização podem ajudar. Dito de outra forma, o maior desafio para gerir uma pequena empresa começa quando faltam boas ferramentas e as informações e atividades não estão bem organizadas. Outro ponto é ainda fundamental: conhecimento e aprendizado constante, a fim de administrar utilizando de boas práticas e com metodologias atuais.

Aqui no blog da Intelliplan Consultoria Empresarial você pode encontrar uma série de artigos para ajudar a administrar uma pequena empresa:

Vamos nesse artigo explorar alguns passos fundamentais para bem administrar uma pequena empresa.

Administrar uma pequena empresa – Esteja atento à gestão

Apesar de possuir uma estrutura mais enxuta do que as médias e grandes empresas, uma pequena empresa possui uma quantidade considerável de questões e departamentos para cuidar. E essa gestão precisa funcionar muito bem, pois os recursos são escassos e precisam ser muito bem aproveitados.

É primordial, portanto, que todo gestor de pequenos negócios esteja atento à maneira como as pessoas, os processos e as informações são gerenciados dentro da empresa. Isso porque há uma tendência comum de o foco maior em uma pequena empresa ser a sua operação, e não a gestão. Não se trata de priorizar uma coisa e desprezar outra, mas de encontrar o equilíbrio: se uma empresa for bem gerenciada, sua operação fluirá muito melhor.

Para ajudar a descobrir como está a gestão da sua empresa, faça o download do e-book: Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial. Ele ajudará a formar uma visão mais realista sobre o seu negócio e identificar o que precisa ser melhorado.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

Quando se fala de gestão é preciso considerá-la em todos os níveis da empresa: estratégico, tático e operacional.

Estudo realizado com pequenas e médias empresas em 2015 obteve as seguintes respostas quando questionado: quais ações foram mais eficazes nos últimos cinco anos?

Pequenas empresas eficazes

Fonte: As pequenas e médias empresas
que mais cresceram no Brasil — 2015 (Exame/Deloitte)

E quando questionado “Quais ações estão previstas para os próximos dois anos?”, essas foram as respostas:

Pequenas empresas - Ações

Fonte: As pequenas e médias empresas
que mais cresceram no Brasil — 2015 (Exame/Deloitte)

Isso demonstra a importância de revisar os processos e atividades internas ou, em outras palavras, de dar a devida atenção à gestão empresarial.

Possuir uma gestão de alto nível não é apenas uma boa prática de administração ou algo exclusivo para as empresas de maior porte, mas é um caminho certeiro para o sucesso da pequena empresa. Um negócio bem gerenciado, com seus processos e atividades bem definidos, com as atividades bem distribuídas e acompanhadas, e com uma busca contínua por melhoria tende a ter um desempenho melhor.

Outro passo importante para administrar uma pequena empresa é investir em uma cultura de planejamento.

Como já dito anteriormente, não se trata de prejudicar uma coisa para beneficiar outra (neste caso, passar a planejar e deixar de agir). Mas sim de adotar um novo estilo de gestão e ação onde o planejamento esteja presente em todos os momentos.

Qual a importância que o planejamento tem na sua empresa? Planejar é uma ação contínua ou, por vezes, é tido como perda de tempo ou sem nenhuma prioridade?

Uma boa administração sempre assume como importantíssimo planejar. E esse planejamento perpassa todas as situações da empresa: desde as pequenas ações do cotidiano até as grandes tomadas de decisão.

Adotar uma cultura do planejamento é também valorizar os números, os dados, a mensuração de tudo o que é realizado, pois isso colabora para análise das ações realizadas e o desenvolvimento de novas ações.

Mantenha-se atualizado sobre o mercado

Se manter a casa em ordem é fundamental, é também sabido que uma empresa não existe para si. Um negócio é criado e mantido para oferecer soluções para as demandas das pessoas e empresas e para se destacar em um mercado muito competitivo. Daí a importância de conhecer profundamente o mercado para saber aproveitar todas as oportunidades.

Quando falamos de administrar uma pequena empresa é preciso considerar não apenas a administração do ambiente interno, mas também de tudo aquilo que diz respeito ao ambiente externo, isto é, o mercado.

Aqui no blog da Intelliplan já escrevemos diversos artigos sobre esse assunto:

E você ainda pode fazer o download do e-book: Razões para monitorar o mercado.

Assim, outro passo fundamental para administrar bem uma pequena empresa é ter um conhecimento atualizado sobre o mercado e fazer um bom uso dessas informações, transformando-as em ações precisas e integradas com a gestão interna.

É necessário que a pequena empresa conheça os seus concorrentes diretos e indiretos, identificando principalmente as suas características e ações estratégicas.

  • Quem são os seus concorrentes?
  • Quais são os produtos e serviços que eles oferecem? No que se diferencia da sua empresa?
  • Quais são as forças do negócio dele e quais são os gargalos? Como sua empresa pode aproveitar esse espaço?
  • Em que direção os seus concorrentes estão andando e como isso pode afetar a sua empresa e o seu mercado?

O conhecimento profundo sobre a concorrência pode revelar oportunidades incríveis para um pequeno negócio. Confira o artigo que escrevemos sobre como conhecer os concorrentes.

O mesmo podemos dizer quanto a conhecer os consumidores e clientes da empresa. Infelizmente, muitas empresas partem de pressupostos e de conceitos já não mais válidos para conceber os seus clientes.

Como seria possível administrar bem a empresa sem conhecer em detalhes aquelas pessoas para quem se trabalha todos os dias?

Se uma empresa quer ter sucesso e realizar os seus investimentos com um bom retorno, é fundamental conhecer o seu público-alvo. Somente assim será possível oferecer soluções adequadas.

Veja alguns artigos que tratam sobre essa temática:

  • Captar novos clientes – 3 passos fundamentais: a busca por captar novos clientes é incessante em toda empresa. Conheça 3 passos para uma empresa captar novos clientes e alavancar as vendas
  • Como descobrir novos clientes: descobrir novos clientes é uma necessidade contínua de toda empresa. Essa é uma realidade presente tanto quanto as vendas vão bem como principalmente quando é preciso impulsionar os negócios devido aos resultados insatisfatórios. Mas como encontrar novos clientes?
  • 5 dicas para conhecer os clientes do seu negócio: uma empresa que conhece os seus clientes aumenta suas chances de atrair e gerar negócios. Confira 5 dicas para conhecer os clientes do seu negócio.
  • 7 dicas para conhecer melhor o cliente: confira 7 dicas práticas de como conhecer melhor os clientes de uma empresa e como estas práticas ajudarão a melhorar o resultado empresarial.

Além de tudo isso, vale ainda acompanhar as tendências de mercado, os fornecedores, os parceiros, a legislação, e tudo aquilo que de alguma forma influencia ou é influenciado pelo seu mercado.

De fato, trata-se de muita informação para ser acompanha, mas é papel de um gestor estar preparado e possuir as informações corretas para tomar as melhores decisões. Recomendamos que conheça o ADI-Mercado, a solução da Intelliplan para monitoramento de mercado.

Gere novos negócios continuamente

Por fim, um passo importante para a administração é: gerar novos negócios continuamente. E por que isso tem relação com a administração de uma pequena empresa?

Como dito no início do artigo, as pequenas empresas possuem poucos recursos (financeiros, funcionários, estrutura física, etc.), e tudo deve ser muito bem aproveitado. Ocorre que quando há falta de recursos, a administração tende a ser mais difícil.

De fato, toda empresa sofre quando há falta de recursos. Porém, quando se tem pouco, e esse pouco é parcialmente retirado, as dificuldades que surgem são maiores do que quando se tem muito e um pouco é perdido.

Daí a importância da pequena empresa buscar constantemente gerar novos negócios.

Nós tratamos sobre esse assunto com bastante intensidade no e-book: Gerando negócios com inteligência digital e competitiva.

Gerando negócios com inteligência digital e competitiva

Busque ajuda para administrar

Sua empresa já considerou contratar uma consultoria empresarial para ajudar a melhorar a administração da sua pequena empresa? Você conhece os reais benefícios de uma consultoria e como ela funciona?

Para responder estas e outras perguntas sobre o assunto, a Intelliplan desenvolveu o e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?
O material é completo e o download é gratuito.

Por que contratar uma consultoria empresarial?

A Intelliplan Consultoria Empresarial já ajudou dezenas de pequenas empresas a melhorar a sua administração e gerar melhores resultados sem seus negócios. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a sua empresa!

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Consultoria para pequenos negócios – Benefícios e Dicas

Consultoria para pequenos negócios – Benefícios e Dicas

Consultoria para pequenos negóciosA contratação de uma consultoria para pequenos negócios pode significar o alcance de um novo patamar empresarial para uma micro ou pequena empresa.
Isso porque o principal objetivo de uma consultoria empresarial é ajudar esses pequenos negócios a aprimorar a gestão e melhorar sua atuação no mercado e, com isso, gerar melhores resultados financeiros.

Porém, é sabido que os pequenos negócios possuem menos recursos para investir e, por isso, são mais criteriosos – e por vezes, receosos – na contratação de serviços, ainda que para o bem da própria empresa. Daí a importância de conhecer mais a fundo o trabalho de uma consultoria empresarial.

Neste artigo iremos explorar os benefícios de contar com uma consultoria para pequenos negócios e daremos dicas de como aproveitar bem esse investimento.

Aqui no blog da Intelliplan há diversos outros artigos que tratam dessa temática. Alguns deles são:

Conheça mais a fundo o trabalho de uma consultoria empresarial e, em caso de dúvidas, entre em contato com a Intelliplan Consultoria Empresarial.

Consultoria para pequenos negócios vale a pena?

Se um negócio ainda é pequeno, possuindo uma estrutura física e número de funcionários enxutos e com pouca capacidade de realizar investimentos, é viável contratar uma consultoria? Não seria um passo além das possibilidades e da coerência?

Nossa experiência no atendimento de dezenas de pequenos negócios mostra que a atitude de um micro ou pequeno negócio de contratar uma consultoria empresarial é certeira e apenas favorece o desenvolvimento e o crescimento do negócio. E o motivo disso é simples: o papel da consultoria empresarial é ajudar o seu cliente a aprimorar as suas práticas de gestão, a atuar de maneira mais competitiva no mercado e melhorar os resultados financeiros.

Costumamos dizer, portanto, que uma consultoria empresarial é destinada para empresas que desejam crescer e que estejam dispostas a mudanças. E se o seu pequeno negócio atende esse pré-requisito, a consultoria pode realmente ajudá-lo.

No artigo Como funciona uma consultoria empresarial nós tratamos dos detalhes de como uma consultoria atua e pode gerar resultados.

O grande questionamento, portanto, não é em primeiro lugar: “O que uma consultoria pode fazer para o meu pequeno negócio?“. O que deve ser questionado e respondido inicialmente – e respondido pelos sócios e gestores – é: “Minha empresa está disposta a receber ajuda para crescer?“.

Quando há a abertura e a participação do cliente, o trabalho da consultoria tende a fluir com mais facilidade e os resultados alcançados serão ainda melhores.

Quais são os benefícios de uma consultoria para pequenas empresas?

Diante da busca sincera da pequena empresa por crescer e da abertura para receber ajuda externa, o trabalho da consultoria será focado em atingir os objetivos definidos pelo cliente, através de um trabalho conjunto. São os objetivos organizacionais, portanto, que conduzem o trabalho e definem os resultados que serão alcançados.

No e-book Por que contratar uma consultoria empresarial? elencamos uma série de razões para contratar uma consultoria para pequenos negócios e os benefícios que serão colhidos. Dentre eles, podemos listar:

  • Visão de fora: os consultores empresariais trarão uma visão externa e profissional da situação que vive sua empresa e dos objetivos que deseja alcançar. E esta visão é fundamental para elaborar e implantar estratégias e ações mais realistas e fundamentas.
  • Experiência acumulada: a empresa de consultoria empresarial traz consigo a experiência acumulada no atendimento a diversos outros segmentos. Isso significa trazer para dentro da sua empresa uma visão nova e atualizada sobre as práticas de gestão e estratégia que estão funcionando, bem como conhecer os meios mais rápidos e eficazes para solucionar os seus problemas.
  • Parceria: no decorrer de todas as semanas ou meses de trabalho tudo será desenvolvido numa parceria entre a empresa-cliente e o consultor. Contratar uma consultoria empresarial não é terceirizar uma responsabilidade de sua empresa. A consultoria entra para sua empresa com o intuito de, junto com sua estrutura existente, unir forças e transmitir conhecimentos que favoreçam o alcance dos resultados almejados.
  • Retorno sobre o investimento: quando a empresa conclui que alguma ação precisa ser tomada sobre uma determinada situação ou objetivo, é porque o custo de não fazê-la não é vantajoso. No que diz respeito à como fazê-la, há sempre diversas possibilidades. Mas um fato não se discute: em quanto menos tempo for alcançado o objetivo e utilizado a menor quantidade de recursos, melhor. É neste ponto que entra a consultoria empresarial.
  • Foco no resultado: A consultoria contratada não terá outro foco a ser não trabalhar para o alcance dos objetivos definidos. Não há distrações do ambiente da empresa ou divisão de atenção com outras atividades, como poderia acontecer com um funcionário interno. Continuamente os consultores trabalharão em prol do objetivo e sabem de sua responsabilidade para alcançá-lo, junto com você.
  • Aprendizado constante: as informações coletadas, as análises e as reuniões realizadas com os consultores são um aprendizado constante. E um aprendizado com teoria e prática. Se colocar na ponta do lápis quanto custaria adquirir todo conhecimento e experiência que é partilhado durante o trabalho de consultoria através dos meios tradicionais de aprendizado, de certo o investimento na consultoria empresarial se tornaria ainda mais interessante.
  • Suporte na tomada de decisões: devido à dinâmica do mundo atual e ao surgimento constante de novidades, tomar decisões importantes tornou-se algo rotineiro. São decisões que impactam o negócio da empresa no hoje e no futuro. E um pequeno deslize pode causar um grande prejuízo na empresa. Como os riscos em cada tomada de decisão são cada vez maiores, ter ao lado dos tomadores de decisões os consultores empresariais, com suas experiências e conhecimentos, pode colocar a empresa na trilha do sucesso.

Quer conhecer mais a fundo esses benefícios? Faça o download do e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Quando é o momento certo de contratar?

Guia Rápido para Diagnóstico EmpresarialOutra dúvida comum diz respeito ao melhor momento para contratar uma consultoria para pequenos negócios. Nós tratamos a fundo desse tema no artigo: Quando contratar uma consultoria empresarial.

Como já dito, algo fundamental é existir o interesse real da empresa em crescer e realizar as mudanças necessárias para isso.

Mas podemos ainda afirmar que é um risco contratar uma consultoria para pequenos negócios quando ainda não há uma compreensão profunda sobre como funciona o trabalho de uma consultoria e o que é o papel de cada uma das partes. Em outras palavras, é necessário que as expectativas estejam muito bem alinhadas. Do contrário, pode resultar em um investimento frustrante.

Outro fator essencial é que a empresa conheça em profundidade a sua própria realidade. Isso porque é grande o número de empresas que, devido à rotina diária e conceitos assumidos com o passar dos anos, não tem uma visão aberta, completa e realista sobre a sua própria empresa.
Para ajudar pequenos negócios a compreender a situação em que se encontra, a Intelliplan lançou o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial. O material é gratuito. Aproveite!

Conheça melhor uma consultoria empresarial

Para conhecer mais a fundo o trabalho de uma consultoria empresarial e os benefícios e razões para contratar, acesse gratuitamente o e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

Consultoria especialista em pequenos negócios

A Intelliplan Consultoria Empresarial é especialista em consultoria para pequenos negócios, já tendo ajudado dezenas de empresas a melhorar os seus resultados e se destacar no mercado.

Os serviços da Intelliplan estão divididos em cinco áreas de atuação:

Conheça mais sobre a Intelliplan e em caso de dúvidas entre em contato conosco. Vamos juntos descobrir como podemos ajudar o seu pequeno negócio!

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Consultoria administrativa – Melhorando a gestão

Consultoria administrativa – Melhorando a gestão

Consultoria administrativaO auxílio de uma consultoria administrativa pode representar o início de uma nova e bem sucedida fase de uma empresa. Isso porque uma empresa bem gerenciada aproveita melhor dos recursos e das oportunidades disponíveis, aumentando as suas chances de sucesso.

Todavia, é importante compreender que é preciso estar preparado e disposto para contratar uma consultoria administrativa. Isso porque toda consultoria busca melhorar o resultado da empresa contratante, e para melhorar é necessário, na maioria dos casos, mudar hábitos antigos, vencer concepções ultrapassadas e ter ânimo para iniciar um novo tempo nos negócios.

Nesse artigo iremos explorar como uma consultoria administrativa pode melhorar a gestão e os negócios de uma empresa.

Para compreender ainda melhor sobre o trabalho de uma consultoria administrativa e empresarial, confira os artigos abaixo:

No final desse artigo você poderá ainda acessar um e-book que trata sobre os benefícios de contratar uma consultoria empresarial.

A influência da gestão no sucesso dos negócios

Ter um bom produto ou ofertar um excelente serviço é fundamental; posicionar-se corretamente no mercado também é de extrema importância, e ter uma estratégia de crescimento é essencial para guiar a empresa rumo aos objetivos traçados. E na mesma linha de importância, podemos afirmar: adotar práticas de gestão atuais e adequadas é primordial para o sucesso dos negócios.

Percebemos continuamente aqui na Intelliplan que os desafios enfrentados por micro, pequenas e médias empresas se devem, em grande parte, pela não adoção de boas práticas de gestão.

São muitas as empresas que não realizam atividades gerenciais, mas somente operacionais, e por isso acabam por gastar além do necessário e deixam de aproveitar as oportunidades que o seu mercado oferece. Na verdade, são poucas as empresas que realizaram uma verdadeira análise da sua gestão e sabem dizer o que de fato é gerenciado em sua empresa.

Você pode compreender como está a sua gestão utilizando o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial, desenvolvido pela Intelliplan Consultoria Empresarial.

Ter uma boa estrutura gerencial impacta nos resultados finais de cada mês, no clima entre líderes e colaboradores, na maneira como os clientes, fornecedores e parceiros enxergam a sua empresa e, principalmente, na capacidade da empresa de crescer e sobreviver diante dos desafios que lhe são impostos.

Como uma consultoria administrativa pode ajudar?

Sabemos, porém, que não é fácil para um empresário ou gestor, além de cuidar das atividades e problemas do dia-a-dia, ter a atitude de analisar a sua gestão atual, descobrir como melhorá-la e implantar essas melhorias. Além disso, trata-se de alguém que está dentro do problema, e por isso pode surgir uma visão distorcida da realidade ou da necessidade de aperfeiçoamento. E daí surge a importância de contratar uma consultoria administrativa.

Conforme explicamos no artigo Como funciona uma consultoria empresarial, o trabalho de uma consultoria tem como ponto de partida a realidade vivida pelo cliente e como alvo os objetivos que o próprio cliente definiu.

Isso significa que uma consultoria administrativa pode ajudar a sua empresa pois, partindo da realidade e do contexto que ela está vivendo no momento, analisará e identificará soluções gerenciais que impulsionem a empresa na direção dos objetivos definidos.

A consultoria administrativa perpassa, junto com o cliente, as diversas áreas e departamentos de uma empresa para melhorar a sua gestão:

  • Financeiro;
  • Compras;
  • Recursos Humanos;
  • Comercial;
  • Produção;
  • Marketing;
  • Entre outros.

Pequena empresa pode contratar uma consultoria administrativa?

Com certeza uma pequena empresa pode contratar uma consultoria administrativa. E isso se deve a dois motivos principais:

  1. Os benefícios proporcionados por uma consultoria pode alavancar o desenvolvimento e crescimento da pequena empresa;
  2. O investimento necessário é viável para uma pequena empresa e o retorno é vantajoso.

No artigo Consultoria empresarial para pequenas empresas: vale a pena? abordamos a fundo essa questão.

Uma consultoria administrativa é para as pequenas empresas que desejam realmente alcançar os seus objetivos e aceitam receber ajuda para alcançá-los, a fim de que percorram esse caminho de forma mais segura e eficaz. Consultoria administrativa não é um luxo disponível para poucas empresas.

Consultoria administrativa - Gestão

O que é preciso saber antes de contratar uma consultoria administrativa?

O ponto fundamental antes de contratar uma consultoria administrativa é ter clareza sobre a realidade que sua empresa está vivendo e quais são os objetivos que devem ser alcançados. Do contrário, o trabalho da consultoria não será bem realizado e a experiência será frustrante.

Outro conhecimento importante é que os consultores não substituem o trabalho e a responsabilidade dos sócios, gestores e administradores da empresa-cliente, mas trabalham com conjunto com eles. Isso significa que a consultoria administrativa não pode ser encarada como uma terceirização.

Também é essencial, como já dito, a disponibilidade para mudanças. Se o trabalho de uma consultoria administrativa foi contratado é que porque a empresa acredita que há necessidade de melhorias. Porém, não basta ter ciência sobre essa necessidade, é preciso trabalhar para implantá-las, e isso significa sair da zona de conforto em que a empresa se encontra.

Confira no artigo Quando contratar uma consultoria empresarial outras informações importantes para melhor preparar uma empresa para receber o auxílio de uma consultoria administrativa e, de fato, impulsionar os seus resultados.

E se sua empresa precisar ir além da consultoria administrativa?

Uma empresa é um sistema, onde as atividades, pessoas e situações estão interligadas e se afetam continuamente. Isso faz com que apareça o questionamento: e se a minha empresa demandar ajuda além das questões administrativas?

Para isso é fundamental saber escolher a empresa de consultoria que irá atender a sua empresa. No caso da Intelliplan Consultoria Empresarial, por exemplo, atuamos nas áreas de gestão, estratégia e mercado, o que significa que podemos ajudar nossos clientes não apenas questões administrativo-gerenciais, mas também estratégicas e mercadológicas.

Para compreender mais sobre esse trabalho além da área administrativa, recomendamos esses 2 artigos:

Entenda sobre consultoria empresarial

A fim de ajudar os empresários e gestores a compreender melhor o trabalho de uma consultoria empresarial, desenvolvemos o e-book gratuito e completo: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Aproveite e faça o download agora mesmo!

Por que contratar uma consultoria empresarial?

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Consultoria de planejamento estratégico – Ajuda precisa

Consultoria de planejamento estratégico – Ajuda precisa

Consultoria de planejamento estratégicoA experiência e as pesquisas de mercado mostram que planejar é uma das maiores dificuldades do empresário brasileiro. Isso é perceptível tanto nas grandes ações como nas pequenas atividades do dia-a-dia. Por isso, contar com uma consultoria de planejamento estratégico pode ser uma escolha certeira para aprender e aplicar a arte do planejamento e aproveitar dos benefícios dessa boa prática de gestão.

O planejamento estratégico envolve todo o processo de coleta, filtro e análise de informações e, principalmente, o uso dessas informações para decidir e elaborar o caminho que uma empresa percorrerá para atingir os objetivos almejados.

Vamos nesse artigo explorar e entender como uma consultoria de planejamento estratégico pode ajudar uma empresa (inclusive micro, pequenas e médias empresas) a trilhar o caminho do sucesso.

Você pode ainda se aprofundar nesse assunto através desses artigos:


A importância do planejamento estratégico

O planejamento estratégico é fundamental para definir a direção em que uma empresa deve caminhar. Em uma analogia simples, não basta saber que você está na cidade de São Paulo-SP e tem o objetivo de chegar à cidade de Salvador-BA; é preciso descobrir, analisar e decidir sobre qual o melhor meio de transporte, os custos envolvidos, o melhor período para viajar, quais são os riscos, o que se espera encontrar no destino, e muito mais. Assim, podemos dizer que o planejamento estratégico é esse estudo e definição sobre como, de maneira concreta, os objetivos da empresa serão atingidos.

Infelizmente, é grande o número de empresas, de todos os portes, que desejam e buscam crescer, mas não sabem como isso acontecerá. Falta um bom planejamento estratégico.

Dentre outros aspectos, o planejamento estratégico deve analisar, decidir e direcionar sobre:

  • Os objetivos organizacionais;
  • Como os objetivos serão atingidos e o que é necessário para que isso ocorra;
  • Os recursos (financeiros, humanos, tecnológicos, e outros) necessários;
  • O retorno que se espera sobre todo o investimento;
  • Os riscos e ameaças que estão previstos no caminho e sobre aqueles que são inesperados;
  • Prazos, responsabilidades, meios para medir o desempenho;
  • As pessoas e profissionais envolvidos e o papel de cada um;
  • As características do mercado e as tendências.

O planejamento estratégico trata-se, portanto, de um estudo e planejamento completo e bastante detalhado que irá conduzir a empresa e ajudá-la a aproveitar bem de todos os recursos e oportunidades disponíveis.

Como uma consultoria de planejamento estratégico pode ajudar

Justamente pela sua amplitude e importância é que uma consultoria de planejamento estratégico pode ser fundamental e valiosa no momento de analisar e definir os rumos de uma empresa. De fato, uma ajuda precisa.

Contar com o auxílio de uma consultoria para elaborar o planejamento estratégico de sua empresa é ter presente o conhecimento, a experiência e o trabalho de consultores especializados que podem tornar o seu planejamento mais consistente, fundamentado e realista, aumentando as chances de sucesso.

Aqui na Intelliplan Consultoria Empresarial, através da nossa área de Estratégia Empresarial, já ajudamos dezenas de empresas a revisar o seu negócio, compreender melhor o mercado e elaborar planejamentos adequados para o seu crescimento.

O trabalho de uma consultoria de planejamento estratégico é realizado em parceria com o cliente, e não de forma isolada ou terceirizada. É a união do conhecimento e experiência dos consultores com toda a bagagem dos sócios e gestores da contratante que permite desenvolver um planejamento estratégico que realmente favoreça o alcance dos objetivos. Para compreender melhor o trabalho de uma consultoria de planejamento estratégico, acesse o artigo: Como funciona uma consultoria empresarial.

E depois que o planejamento estiver elaborado?

Obviamente, o planejamento estratégico não é o fim último, mas o meio para atingir os objetivos. Isso significa que após o seu desenvolvimento entra uma etapa ainda mais difícil: a execução daquilo que foi planejado. E aqui está mais um grande desafio das empresas, principalmente devido ao mercado em contínua mudança.

Contudo, é preciso compreender que mesmo sem um planejamento estratégico toda empresa trabalha diariamente para crescer e se manter competitiva no mercado. O que ocorre é que desenvolver um planejamento torna esse trabalho diário mais organizado, focado e permite medir se, de fato, os resultados esperados estão sendo alcançados.

E este é mais um ponto importante: tão importante quanto planejar e executar o planejado, é medir e acompanhar os resultados.

Como fica o planejamento diante das mudanças no mercado?

Outro ponto fundamental diz respeito ao monitoramento do mercado. Com as mudanças contínuas no mercado, nenhum planejamento estratégico é perene. Daí surge a necessidade de estar atento a tudo o que acontece no mercado e que pode atingir a sua empresa.

Para ajudar micro, pequenas e médias empresas que desejam monitorar o mercado a fim de responder com mais precisão às oportunidades e ameaças, a Intelliplan oferece a solução chamada ADI-Mercado.

Através do ADI-Mercado as empresas podem acompanhar as notícias e publicações sobre o mercado em que atuam, auxiliado por consultor experiente para realizar as análises e tomar decisões estratégicas.

 

 

Por que contratar uma consultoria de planejamento estratégico?

Para compreender ainda melhor como uma consultoria de planejamento estratégico pode ajudar a sua empresa a alcançar melhores resultados, acesse o e-book que a Intelliplan desenvolveu para tratar dessa questão: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

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Desempenho organizacional: como melhorar com consultoria empresarial

Desempenho organizacional: como melhorar com consultoria empresarial

Desempenho organizacionalDiariamente, uma empresa, através dos seus colaboradores, sistemas, fornecedores e parceiros, gera informações, realiza atividades dos mais variados tipos e busca progredir, alcançando resultados melhores. O que ocorre, porém, é que esse desempenho organizacional nem sempre é medido, acompanhado e faz parte da busca contínua por melhorias.

Dito de outra forma, a maneira como uma empresa trabalha e aquilo que ela realmente consegue realizar, analisados de diversas formas, vai gerar o que chamamos de desempenho organizacional. E muitas empresas sequer fazem essa medição. Mas além de ter consciência de como está sendo o desempenho de toda a organização, é preciso buscar melhorá-lo. Então, como fazer isso? E ainda: como uma consultoria empresarial pode ajudar nessa tarefa?

É isso que iremos aprofundar nesse artigo: como melhorar o desempenho organizacional através de uma consultoria empresarial.

Para saber ainda mais sobre o desempenho organizacional, veja o artigo: A importância de medir o desempenho da empresa.

A importância de medir o desempenho organizacional

Como saber se uma empresa realmente está caminhando na direção correta? Como certificar-se de que uma empresa está aproveitando bem de todos os recursos que tem à sua disposição? Como garantir que toda a organização está caminhando na direção necessária para atingir os objetivos definidos?
Em todas essas situações medir o desempenho organizacional é um passo fundamental.

Conforme citado no artigo sobre medição do desempenho da empresa, é através dos indicadores medidos que os sócios, administradores e gestores da empresa terão uma visão realista e ampla de como a empresa está evoluindo e poderá tomar as ações necessárias para impulsionar ou corrigir a atuação dos seus colaboradores. A ausência da medição, portanto, pode causar uma espécie de “cegueira gerencial”, onde não há clareza sobre o que a empresa de fato está realizando e onde está falhando.

A partir disso, percebe-se ainda a importância de medir o desempenho organizacional para gerar informações que permitam uma tomada de decisões mais fundamentada e acertada.

A busca contínua por melhorar o desempenho organizacional

Uma vez conhecido o real desempenho que uma organização está alcançando, é necessário trabalhar para melhorá-lo. E por via de regra, sempre é possível alcançar alguma melhoria. E essa deve ser uma busca contínua de todo gestor.

Percebemos com frequência aqui na Intelliplan, enquanto atendemos micro, pequenas e médias empresas, que é possível melhorar o desempenho organizacional aproveitando melhor dos recursos (pessoas, sistemas, equipamentos, entre outros) que já estão disponíveis e sem a necessidade de realizar novos investimentos. Ou seja, devido à falta de clareza ou conhecimento sobre sua própria empresa e sobre como utilizar os recursos já adquiridos e disponíveis, muitas empresas deixam de explorar o máximo deles e acabam por ter um desempenho aquém do que seria possível.

Sabemos, porém, que nem sempre é fácil e rápido perceber quais melhorias podem ser realizadas, como realizá-las e, principalmente, aplicá-las no dia-a-dia. As atividades operacionais e gerenciais tendem a consumir o tempo e realizar novas atividades nem sempre é fácil. É nesse ponto que uma consultoria empresarial pode ajudar (para entender ainda melhor o trabalho de uma consultoria, veja o artigo Como funciona uma consultoria empresarial).

Como uma consultoria empresarial pode ajudar a melhorar o desempenho

Em última instância, o foco de uma consultoria empresarial é melhorar os resultados do cliente tendo em vista os seus objetivos. Isso significa, portanto, melhorar o desempenho organizacional.

Para uma empresa que deseja realizar mais com menos, que está buscando que seus colaboradores gerem resultados melhores ou que deseja ter uma gestão melhor estruturada, contratar uma consultoria empresarial pode ser o caminho mais rápido e barato.

Conforme explicamos no artigo Quando contratar uma consultoria empresarial, trata-se de um investimento que uma empresa realiza para ter um auxílio experiente para alcançar seus objetivos. Por isso, se por um lado há a necessidade de investir recursos financeiros, por outro há a aceleração no alcance dos resultados, o que torna o investimento vantajoso.

São muitos os motivos para contratar uma consultoria empresarial. É preciso, porém, compreender o que é e como funciona uma consultoria. Este artigo pode ajudar: 5 motivos para contratar uma consultoria empresarial.

Entenda ainda melhor o trabalho de uma consultoria empresarial

Para compreender ainda melhor como uma consultoria pode ajudar a melhorar o desempenho organizacional da sua empresa, acesse o e-book desenvolvido pela Intelliplan Consultoria Empresarial: Por que contratar uma consultoria empresarial?

Por que contratar uma consultoria empresarial?

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