como gerenciar uma pequena empresa

Gestão de pequenas empresas

Gestão de pequenas empresas

Gestão de pequenas empresasA gestão de pequenas empresas traz desafios próprios de negócios que lutam diariamente por sobreviver e crescer. Esses desafios, porém, não podem impedir a empresa de estruturar uma gestão que favoreçam os negócios.

Se, por um lado, a realidade dos pequenos negócios cria uma dinâmica que sofre mutações diariamente e lida com a falta de recursos, por outro, é justamente uma gestão bem realizada que permitirá à empresa prosperar.

Vamos neste artigo entender a importância da gestão de pequenas empresas e como aprimorá-la, tornando os resultados empresariais mais interessantes.

Aqui no blog da Intelliplan Consultoria Empresarial você pode encontrar outros artigos que tratam sobre essa temática. Veja alguns deles:

Investir na gestão de pequenas empresas

É preciso compreender uma realidade: toda empresa pode ter sua gestão aprimorada. E isso se deve a 2 motivos principais.

  1. As empresas, em função da dinâmica do mercado, das pessoas e dos objetivos organizacionais, sofrem mudanças continuamente, e isso exige sempre uma verificação se a atual gestão está coerente e, com isso, a oportunidade de melhoria.
  2. Os métodos e modelos de gestão empresarial são continuamente aprimorados, além de novas propostas que surgem, e isso permite às empresas gerenciar de uma maneira mais atual e adequada.

Por esse motivo é fundamental entender que toda empresa pode (e deve) investir continuamente em sua gestão. Sua empresa faz isto?

Vale ainda lembrar que, além das próprias práticas de gestão que estão em contínua evolução, também a tecnologia caminha nessa direção. E por isso há o surgimento de ferramentas e soluções que permitem gerenciar de forma mais produtiva e assertiva.

Ocorre, infelizmente, muitas micro, pequenas e médias empresas não cuidam da gestão como deveriam para ter um negócio de sucesso, e por isso enfrentam tantos desafios.

Se há a dificuldade em realizar esse cuidado e essa melhoria, recorrer a uma consultoria empresarial pode ser o caminho certeiro.

E investir na gestão de pequenas empresas significa:

  • Ter maior controle sobre as informações, documentos e atividades;
  • Mapear e revisar os processos de trabalho;
  • Possuir e utilizar sistemas e softwares de gestão empresarial;
  • Definir políticas que favoreçam o desenvolvimento do negócio;
  • Reduzir e controlar os gastos operacionais;
  • Melhorar a definição dos cargos e funções;
  • Criar indicadores de desempenho;
  • Entre outras ações importantes.

Conforme uma empresa vai aprimorando a sua maneira de gerenciar e capacitando os seus funcionários, os resultados logo aparecem.

É preciso, porém, entender que uma boa gestão não apenas melhora o dia-a-dia do negócio, mas impacta diretamente e positivamente no resultado financeiro da empresa.

Avaliando a gestão da pequena empresa

O primeiro passo para garantir uma boa gestão da pequena empresa é entender em qual situação ela se encontra atualmente. Isto é:

  • Quais são os gargalos?
  • Em quais áreas e departamentos há maior deficiência e quais são elas?
  • Quais são os objetivos da empresa e como ela deve ser estruturada para que seja possível alcançá-los?

Para ajudar os empreendedores e gestores a compreender a situação em que se encontra a empresa, a Intelliplan Consultoria Empresarial desenvolveu o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.

Orientado por perguntas e passando por todos os departamentos da empresa, você poderá identificar os principais gargalos e as melhorias que podem ser realizadas.

Outros artigos aqui no blog podem ajudar a avaliar a gestão do pequeno negócio:

Consultoria de vendas

A importância da boa gestão em tempos de crise

Outro fator fundamental que justifica o investimento na gestão de pequenas empresas é o quanto uma gestão bem estruturada e executada auxilia a manter uma empresa saudável mesmo em tempos de crise.

Para aprofundar neste assunto, leia também o artigo: Pequenas empresas – O que fazer na crise.

Quando uma empresa possui uma gestão forte, com um bom controle sobre as suas finanças, com processos de trabalho bem estruturados, e fazendo o uso de dados e análises para tomar decisões, ela tende a passar pela crise de uma maneira mais tranquila.

Vale ainda chamar a atenção para a questão mercadológica.

Uma pequena empresa bem gerenciada é também aquela que planeja, se organiza e atua para aproveitar as oportunidades de mercado da melhor forma. Gestão está diretamente relacionada com estratégia. Não podem viver separadamente.

E nesse aspecto muitas empresas derrapam – e isso se sobressai em tempos de crise.

Uma empresa que possui toda uma estrutura gerencial de qualidade mas não sabe como proceder para crescer nos próximos anos, corre sérios riscos de sobrevivência.

Este artigo pode ajudar a aprofundar nesta questão: Qual a estratégia da empresa para crescer?

Percebe-se, portanto, que é o conjunto da obra que garante uma empresa bem gerenciada: toda a administração interna mas também a gestão e a estratégia de crescimento no mercado.

Como uma consultoria empresarial pode ajudar na gestão de uma pequena empresa?

Diante dos desafios que uma pequena empresa enfrenta para ser bem gerenciada e ainda crescer e se destacar, uma série de fatores são apresentados como empecilhos para investir na gestão da empresa:

  • Falta de tempo dos sócios e gestores para se dedicar ao assunto;
  • Falta de conhecimento e/ou experiência;
  • Ausência de recursos financeiros para investir;
  • Falta de conhecimento sobre as possibilidades de ação;
  • Entre outros.

É por esses e outros motivos que muitas pequenas empresas compreendem e investem em uma consultoria empresarial. Conseguem assim melhorar os seus resultados em um espaço de tempo menor e com qualidade.

A Intelliplan Consultoria Empresarial atua diretamente com pequenas empresas para ajudá-las a melhorar os seus resultados em gestão, estratégia e mercado.

Quer compreender melhor como funciona o trabalho de uma consultoria empresarial e quais são os benefícios para a sua empresa? Acesse o Kit – Compreendendo a consultoria empresarial.

Compreendendo a consultoria empresarial

Posted by Consultor Intelliplan in Planejamento
Como administrar uma pequena empresa – Passos fundamentais

Como administrar uma pequena empresa – Passos fundamentais

Como administrar uma pequena empresaAdministrar uma pequena empresa pode ser uma atividade menos ou mais trabalhosa, conforme os empreendedores e gestores dedicarem tempo e recursos para bem estruturar a empresa.

Para facilitar a administração, uma série de ferramentas e principalmente uma boa organização podem ajudar. Dito de outra forma, o maior desafio para gerir uma pequena empresa começa quando faltam boas ferramentas e as informações e atividades não estão bem organizadas. Outro ponto é ainda fundamental: conhecimento e aprendizado constante, a fim de administrar utilizando de boas práticas e com metodologias atuais.

Aqui no blog da Intelliplan Consultoria Empresarial você pode encontrar uma série de artigos para ajudar a administrar uma pequena empresa:

Vamos nesse artigo explorar alguns passos fundamentais para bem administrar uma pequena empresa.

Administrar uma pequena empresa – Esteja atento à gestão

Apesar de possuir uma estrutura mais enxuta do que as médias e grandes empresas, uma pequena empresa possui uma quantidade considerável de questões e departamentos para cuidar. E essa gestão precisa funcionar muito bem, pois os recursos são escassos e precisam ser muito bem aproveitados.

É primordial, portanto, que todo gestor de pequenos negócios esteja atento à maneira como as pessoas, os processos e as informações são gerenciados dentro da empresa. Isso porque há uma tendência comum de o foco maior em uma pequena empresa ser a sua operação, e não a gestão. Não se trata de priorizar uma coisa e desprezar outra, mas de encontrar o equilíbrio: se uma empresa for bem gerenciada, sua operação fluirá muito melhor.

Para ajudar a descobrir como está a gestão da sua empresa, faça o download do e-book: Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial. Ele ajudará a formar uma visão mais realista sobre o seu negócio e identificar o que precisa ser melhorado.

Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial

Quando se fala de gestão é preciso considerá-la em todos os níveis da empresa: estratégico, tático e operacional.

Estudo realizado com pequenas e médias empresas em 2015 obteve as seguintes respostas quando questionado: quais ações foram mais eficazes nos últimos cinco anos?

Pequenas empresas eficazes

Fonte: As pequenas e médias empresas
que mais cresceram no Brasil — 2015 (Exame/Deloitte)

E quando questionado “Quais ações estão previstas para os próximos dois anos?”, essas foram as respostas:

Pequenas empresas - Ações

Fonte: As pequenas e médias empresas
que mais cresceram no Brasil — 2015 (Exame/Deloitte)

Isso demonstra a importância de revisar os processos e atividades internas ou, em outras palavras, de dar a devida atenção à gestão empresarial.

Possuir uma gestão de alto nível não é apenas uma boa prática de administração ou algo exclusivo para as empresas de maior porte, mas é um caminho certeiro para o sucesso da pequena empresa. Um negócio bem gerenciado, com seus processos e atividades bem definidos, com as atividades bem distribuídas e acompanhadas, e com uma busca contínua por melhoria tende a ter um desempenho melhor.

Outro passo importante para administrar uma pequena empresa é investir em uma cultura de planejamento.

Como já dito anteriormente, não se trata de prejudicar uma coisa para beneficiar outra (neste caso, passar a planejar e deixar de agir). Mas sim de adotar um novo estilo de gestão e ação onde o planejamento esteja presente em todos os momentos.

Qual a importância que o planejamento tem na sua empresa? Planejar é uma ação contínua ou, por vezes, é tido como perda de tempo ou sem nenhuma prioridade?

Uma boa administração sempre assume como importantíssimo planejar. E esse planejamento perpassa todas as situações da empresa: desde as pequenas ações do cotidiano até as grandes tomadas de decisão.

Adotar uma cultura do planejamento é também valorizar os números, os dados, a mensuração de tudo o que é realizado, pois isso colabora para análise das ações realizadas e o desenvolvimento de novas ações.

Mantenha-se atualizado sobre o mercado

Se manter a casa em ordem é fundamental, é também sabido que uma empresa não existe para si. Um negócio é criado e mantido para oferecer soluções para as demandas das pessoas e empresas e para se destacar em um mercado muito competitivo. Daí a importância de conhecer profundamente o mercado para saber aproveitar todas as oportunidades.

Quando falamos de administrar uma pequena empresa é preciso considerar não apenas a administração do ambiente interno, mas também de tudo aquilo que diz respeito ao ambiente externo, isto é, o mercado.

Aqui no blog da Intelliplan já escrevemos diversos artigos sobre esse assunto:

E você ainda pode fazer o download do e-book: Razões para monitorar o mercado.

Assim, outro passo fundamental para administrar bem uma pequena empresa é ter um conhecimento atualizado sobre o mercado e fazer um bom uso dessas informações, transformando-as em ações precisas e integradas com a gestão interna.

É necessário que a pequena empresa conheça os seus concorrentes diretos e indiretos, identificando principalmente as suas características e ações estratégicas.

  • Quem são os seus concorrentes?
  • Quais são os produtos e serviços que eles oferecem? No que se diferencia da sua empresa?
  • Quais são as forças do negócio dele e quais são os gargalos? Como sua empresa pode aproveitar esse espaço?
  • Em que direção os seus concorrentes estão andando e como isso pode afetar a sua empresa e o seu mercado?

O conhecimento profundo sobre a concorrência pode revelar oportunidades incríveis para um pequeno negócio. Confira o artigo que escrevemos sobre como conhecer os concorrentes.

O mesmo podemos dizer quanto a conhecer os consumidores e clientes da empresa. Infelizmente, muitas empresas partem de pressupostos e de conceitos já não mais válidos para conceber os seus clientes.

Como seria possível administrar bem a empresa sem conhecer em detalhes aquelas pessoas para quem se trabalha todos os dias?

Se uma empresa quer ter sucesso e realizar os seus investimentos com um bom retorno, é fundamental conhecer o seu público-alvo. Somente assim será possível oferecer soluções adequadas.

Veja alguns artigos que tratam sobre essa temática:

  • Captar novos clientes – 3 passos fundamentais: a busca por captar novos clientes é incessante em toda empresa. Conheça 3 passos para uma empresa captar novos clientes e alavancar as vendas
  • Como descobrir novos clientes: descobrir novos clientes é uma necessidade contínua de toda empresa. Essa é uma realidade presente tanto quanto as vendas vão bem como principalmente quando é preciso impulsionar os negócios devido aos resultados insatisfatórios. Mas como encontrar novos clientes?
  • 5 dicas para conhecer os clientes do seu negócio: uma empresa que conhece os seus clientes aumenta suas chances de atrair e gerar negócios. Confira 5 dicas para conhecer os clientes do seu negócio.
  • 7 dicas para conhecer melhor o cliente: confira 7 dicas práticas de como conhecer melhor os clientes de uma empresa e como estas práticas ajudarão a melhorar o resultado empresarial.

Além de tudo isso, vale ainda acompanhar as tendências de mercado, os fornecedores, os parceiros, a legislação, e tudo aquilo que de alguma forma influencia ou é influenciado pelo seu mercado.

De fato, trata-se de muita informação para ser acompanha, mas é papel de um gestor estar preparado e possuir as informações corretas para tomar as melhores decisões. Recomendamos que conheça o ADI-Mercado, a solução da Intelliplan para monitoramento de mercado.

Gere novos negócios continuamente

Por fim, um passo importante para a administração é: gerar novos negócios continuamente. E por que isso tem relação com a administração de uma pequena empresa?

Como dito no início do artigo, as pequenas empresas possuem poucos recursos (financeiros, funcionários, estrutura física, etc.), e tudo deve ser muito bem aproveitado. Ocorre que quando há falta de recursos, a administração tende a ser mais difícil.

De fato, toda empresa sofre quando há falta de recursos. Porém, quando se tem pouco, e esse pouco é parcialmente retirado, as dificuldades que surgem são maiores do que quando se tem muito e um pouco é perdido.

Daí a importância da pequena empresa buscar constantemente gerar novos negócios.

Nós tratamos sobre esse assunto com bastante intensidade no e-book: Gerando negócios com inteligência digital e competitiva.

Gerando negócios com inteligência digital e competitiva

Busque ajuda para administrar

Sua empresa já considerou contratar uma consultoria empresarial para ajudar a melhorar a administração da sua pequena empresa? Você conhece os reais benefícios de uma consultoria e como ela funciona?

Para responder estas e outras perguntas sobre o assunto, a Intelliplan desenvolveu o e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?
O material é completo e o download é gratuito.

Por que contratar uma consultoria empresarial?

A Intelliplan Consultoria Empresarial já ajudou dezenas de pequenas empresas a melhorar a sua administração e gerar melhores resultados sem seus negócios. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a sua empresa!

Posted by Consultor Intelliplan in Consultoria