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Por que uma pequena empresa deve investir em um sistema de gestão financeira

Por que uma pequena empresa deve investir em um sistema de gestão financeira

Sistema de gestão financeiraGerenciar um negócio não é tarefa simples. Além de ficar envolvido com burocracias e questões administrativas, muitas vezes o pequeno empreendedor tem que cuidar das vendas, atendimento ao cliente, compras, contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa, entre outras atividades; enfim, literalmente o pequeno empresário brasileiro cobra o escanteio e vai para a área cabecear.

Ter um bom software de gestão financeira pode ajudar muito na rotina diária do empreendedor.

É comum vermos pequenas empresas controlando suas finanças em planilhas de Excel ou até mesmo no caderninho. O grande problema destes controles é a falta de informação em tempo real, da integração das informações e da facilidade de uso. Por facilidade de uso não me refiro à facilidade de preencher dados (a agilidade de anotar “100 reais de Fulano” em um caderno é indiscutível); porém, o trabalho árduo necessário para saber quanto de dinheiro está “na rua” – ou seja, quanto você tem a receber e quanto ainda tem que pagar no mês – é incomparável.

Veja algumas vantagens em ter um sistema de gestão financeira:

Informações disponíveis rapidamente

Se você se encaixa no empreendedor que usa planilhas, possivelmente tem uma planilha de fluxo de caixa para anotar os movimentos do dia e outra só para controlar contas a pagar e contas a receber. Se você tem um caderno, deve ter ao menos três: um para contas a pagar, outro para contas a receber e outro para o movimento diário.

Você já pensou na quantidade de furos que devem ter nestes cadernos e planilhas? E no caso da planilha, se alguém removeu uma fórmula, como você vai saber?

Um sistema de gestão financeira evita erros, pois não é possível apagar fórmulas, não é possível “riscar” um valor e colocar outro por cima sem querer. Além disso, os dados ficam todos à sua disposição de forma fácil e rápida.

Com muita facilidade você sabe quanto de dinheiro tem para receber no dia, semana, mês ou em qualquer período; de quem você tem que receber, quais clientes são inadimplentes, quais clientes você não deve vender mais (pois estão lhe devendo muito dinheiro) e qual é o tamanho da sua inadimplência.

Digamos que você tenha contas a pagar e verificou no seu controle de fluxo de caixa feito pelo sistema de gestão financeira que não terá dinheiro suficiente para cobrir os custos da semana, o que você poderia fazer se tivesse tudo anotado em um caderno? Somar tudo com muito trabalho para ver qual cliente lhe deve mais e negociar com ele, ou até mesmo ver quais clientes mais fáceis de serem cobrados… Com um sistema de gestão financeira você poderá com facilidade visualizar clientes que lhe devem bastante e efetuar ligações para negociar o pagamento de parte do débito ou dar um desconto para receber a quantia e assim poder cobrir o buraco no seu fluxo de caixa.

Mais controle financeiro

QuantoSobra - Teste GrátisUm sistema de gestão financeira irá organizar suas contas a pagar por data, categoria e valor. Ainda por cima, você será alertado quando o vencimento estiver chegando. Isso impede que você tenha despesas extras com multas e juros por não pagamento.

Se você tiver uma alta inadimplência, o sistema irá lhe avisar quando o vencimento das contas a receber estiver chegando, permitindo que você envie um e-mail ou ligue alguns dias antes para aquele cliente que sempre esquece o dia do vencimento.

Isso ajuda você a manter seu fluxo de caixa em ordem e não depender de financiamentos para bancar o seu cliente.

E aí, o que achou destas vantagens?

Se você ainda não tem um software de gestão financeira, teste gratuitamente o QuantoSobra!

Sobre o autor

QuantoSobraO QuantoSobra é um software de gestão 100% na nuvem para micro e pequenas empresas. Com ele é possível emitir Cupons Fiscais Eletrônicos (NFC-e), Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e NFS-e, e realizar gestão financeira, de estoque, fazer DRE automatizado, entre outras funcionalidades. O sistema é muito fácil e integra todas informações do pequeno negócio com relatórios de fácil compreensão pelo micro empresário.

Posted by Consultor Intelliplan in Gestão Financeira